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Book Fund

隐私政策 (Privacy Policy)

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出于礼貌,我们为您提供NYPL法律政策的翻译文本,但应以本网站上法律政策的英文版本为准。

最后更新日期:2011年11月1日

一、介绍

纽约公共图书馆(“NYPL”或“本馆”)致力于保护其读者、客户、捐赠者以及友人(以下合称本馆“用户”)的隐私。我们认为,隐私是言论自由、思想自由和结社自由的基础,我们制订这一隐私政策,以便您了解图书馆如何对待您的个人信息。(本政策同时适用于在线和离线收集的信息)。在使用图书馆服务时(包括其网站)和与图书馆沟通时,您同意接受隐私政策条款的约束。本政策可能不时变化,建议您定期查阅。

二、图书馆记录

A. 根据法律要求,本馆对用户查阅的资料和访问的信息保密,以此保护用户隐私。在纽约,对图书馆记录保密受《纽约民事诉讼法规》第 4509 条 (New York CPLR 4509) 规定的约束,内容如下:

包含本州公共、自由社团、学校、大专院校图书馆和图书馆系统用户姓名或其他详细个人识别信息的图书馆记录,包括但不限于与图书馆资料流通、电脑数据库搜索、馆际互借、参考书查询、复制图书馆资料请求、书名预约请求、使用音频-图像资料、胶片或唱片有关的记录,应予保密,不得泄露,除非披露该等记录为该图书馆正常运转之必须,且应经请求或用户同意,或根据传票、法庭命令或其他法令要求披露。

本馆告知所有用户,本馆根据本政策收集的图书馆记录或其他信息可根据传票、法庭命令或其他适用法律的要求进行披露。

B. 根据以下情形,图书馆收集和保存的信息会有所差异:

1. 使用发给个人和组织的标准NYPL图书证借出的流通资料:本段介绍借阅人使用传统NYPL图书证借出流通资料(不包括如电子图书、E视频、E音乐和电子图书之类的电子内容)的标准流程。

本段所含信息包括借阅者使用传统 NYPL 图书证对 NYPL 流通资料进行的标准操作记录。在您查阅图书、音像、DVD、CD、游戏或任何其他馆藏流通资料时,我们会保存操作的电子记录。如果这些资料按时归还,相应操作的电子记录将从统一图书馆系统中删除。除非以下列明,否则如果资料逾期归还,并在归还时已支付滞纳金,操作的电子记录也会从统一图书馆系统中删除。如果资料逾期归还,且归还时未支付相关滞纳金,我们会保留操作记录直至支付滞纳金。作为防备,我们也另行保留统一图书馆系统中信息记录的备份文件。这些文件会滚动清理,任何时候只保留四周的操作历史记录。请注意,图书馆的某些服务和项目可能允许您公开借阅或使用的资料,如自 2011 年 6 月起推出的夏季读书会 (Summer Reading) ,即通过图书馆新的在线公共访问目录 提供的交互式服务。如果您使用这些服务,请仔细阅读服务介绍,了解您能在多大限度内保存跟这些资料有关的信息,或将其提供给其他用户使用。点击此处 可获得跟上述交互式服务有关的用户信息的使用详情。

2. 使用纽约教育借阅卡查阅的流通资料。

2010 年,作为一项追踪纽约市教师和学校对图书馆资料的使用情况的新项目的一部分,图书馆开始发行教育卡。作为该项目的一部分,本馆计划针对使用教育卡查阅的资料收集比传统图书证能提供的更多的数据。例如,NYPL 可能收集和保留利用教育卡查阅的资料的标题和类型,以助其完善资源配置,或使政府机构掌握纽约市学校使用资料的情况。与利用教育卡查阅的资料相关的信息可能会长期留存,且可能与第三方共享。

3. 电子内容:NYPL与各种伙伴合作,为我们的用户提供电子内容(例如电子图书、E视频、E音乐和电子图书)。在借出任何NYPL的电子内容之前,用户应该阅读有关服务提供商的隐私政策。 例如,从NYPL的网站借出电子图书在Kindle上(或通过Kindle的应用程序)阅读的用户将通过亚马逊获得这些图书。亚马逊的隐私政策描述了他们会收集和存储哪些与该交易有关的信息。我们鼓励我们的用户在进行此类借阅之前,熟悉该政策。通过阅读亚马逊的隐私政策,用户将了解到亚马逊目前(且将长期)保留用户借用的电子书信息以及用户添加任何注释或亮点。

4. 特藏资料/研究资料。如用户从本馆某一研究图书馆访问非流通资料,我们一般会在文件中保留此操作记录,即便资料已归还。保存这些记录的原因是,许多特藏资料易坏、稀少,或受我们与提供此类资料第三方所签协议的约束(如胶片和磁带档案室的视频等)。

5. 自动搜索。如果用户希望在我们的数据库中保存某些搜索查询,可借助本馆统一图书馆系统的 WebPAC 界面 “首选搜索”(preferred searching)  服务。这种服务会将满足用户搜索条件的新资料信息发送给用户。用户也可以利用在线目录在个性化的已保存书名列表页面保存已读资料清单。首选搜索服务和个性化保存书名列表页面中保存的信息只能由注册相应服务的用户访问。

6. 搜索询问。本馆经常收到电话、电子邮件或以其他方式发来的研究协助请求。由于收到请求的部门不同,因此处理信息的方式也不同。例如,“提问本馆 (Ask NYPL)”保留了一个问答数据库(通常以匿名方式)以便更有效地回答将来的问题。其他部门,如本馆快车 (NYPL Express) 或分馆,也可能保存每个问答的记录。

7. 使用本馆电子资源 (NYPL E-Resources)。本馆网站上提供的部分电子资源旨在从用户处收集信息,以用于某些特定的目的(如求职)。这些电子资源保留了用户的个人信息,建议用户阅读提供相应服务的公司的隐私政策,详细了解这些信息可能被用作什么用途。除此之外,使用电子资源的相关信息只以总体(即无法以个体形式识别)方式保留。

8. 馆际互借。如果本馆没有收藏某些资料,用户可以访问其他馆藏资料。我们通过名为 ILLiad 的在线程序提供此类资料,该程序由 OCLC 在线电脑图书馆中心 (OCLC Online Computer Library Center) 提供。不论个人直接提交请求还是本馆职员代表用户开设账户,所有馆际互借都通过该程序进行。该账户会保留请求记录。此类账户的信息在保密的基础上可由本馆和 OCLC 查看。

9. 使用本馆电脑。尽管本馆并不保留用户在本馆电脑上的可按个体识别的搜索记录,但保留所有本馆电脑和其他使用本馆网络的设备(即保留所有以本馆 IP 地址访问的 URL 记录)的互联网活动日志。保存这些信息的目的是汇总每月使用统计。本馆通常每天晚上从记录中清除通过在线预约系统保留在本馆电脑上的预约时间信息。

10. 参与本馆课程和项目。本馆保留用户参与本馆课程的信息。本馆使用信息的方式取决于相关课程。例如,如果本馆通过服务提供商,为使用其他语种的人士开设英语课程,则可能与讲师/服务提供商共享用户信息。如果本馆从外部获得课程资助资金(如上述为其他语种人士开设的英语课程),则本馆通常需要和提供资助的实体共享课程参与者的信息(在本例中,这些实体为纽约州教育部和市长办公室)。如果用户为参加课程(如瑜伽课程)签署了同意书,本馆根据政策,将在本馆文件中保留同意书。

11. 通过曼哈顿研究型图书馆创新项目 (Manhattan Research Libraries Initiative Program) 从合作机构获得的资料。

若本馆用户需要使用本市其他图书馆资源以更好地满足其研究需要,则可在某些特定情况下通过“曼哈顿研究型图书馆创新项目”获得所需资源。此处 可获得该项目更多信息。使用与本馆有合作关系的图书馆的服务的用户应阅读这些图书馆的隐私政策,以了解这些图书馆会收集此类操作的哪些信息以及如何使用这些信息。

三、与其他项目、服务、活动有关之信息使用

本馆汇总与用户相关的总体人口数据,以更好地管理服务,并向图书馆项目的潜在资助者提供总体信息。此外,和其他类似组织一样,出于和使命有关的目的,本馆也会收集读者、客户、捐赠人以及友人的特定个人识别信息。例如,从在线操作(如购买、注册、捐赠、回复电子通讯和电邮)获取信息。(为帮助本馆改进服务和提供更好的产品,本馆收集用户与本馆的电子通讯以及某些电邮有关的点击次数之有限信息。)这些信息可能用来向您发送本馆提供的各种产品、服务和其他活动的信息。如果不想收到任何通讯,请点击您收到的电子邮件下方的取消订阅链接,或利用这些电子邮件联系相应的办公室。

和非营利行业的惯常做法一样,本馆有时会请求对本馆项目和服务感兴趣的人士支持图书馆。为确保最有效地使用本馆募集的资金,本馆聘请了第三方服务商,确保本馆用户的联系信息都是最新的,并决定哪些用户最有可能提供支持。本馆绝不将捐赠者的信息出售或出租给其他组织,但本馆偶尔会与其他非营利组织交换捐赠者姓名和邮政地址。这些信息以一次性、不可保留的方式共享。在线捐赠者填写在线捐赠表时可拒绝交换信息,所有捐赠者如需在任何时候更新此项选择,都可以拨打 212-930-0653 致电开发办公室(Development Office)(或发送电子邮件至 friends@nypl.org

四、更新您的信息和偏好

用户如希望更新与图书馆新闻通讯、邮件列表以及数据库有关的信息和偏好,请参考联系信息列表。 用户可以停止接收图书馆寄发的大多数类型的电子通讯,只需点击此类电子邮件底部的“退订(Unsubscribe)”链接。  图书证持有人如果想在线更新电话号码和电子邮件地址,可以使用NYPL的集成图书馆系统。

五、第三方伙伴

本馆已与知名第三方伙伴合作,为用户提供特定服务。您提交到图书馆的信息可能提供给这些第三方,让他们能够协助我们提供某些服务(如交付用于Kindle、通过Kindle的应用程序或亚马逊的电子图书;NYPL的在线公众检索目录的协作功能;为使用其他语言者提供的英语课程;以及要求我们维护数据库和/或处理信用卡交易和捐赠的活动等)。如用户离开本馆网站访问合作伙伴的网站,建议用户熟悉所访问网站的隐私政策。我们鼓励使用图书馆新的在线公众检索目录的用户阅读BiblioCommons的隐私政策以及本隐私政策概述。 

六、安全

本馆制定了物理、电子、管理措施,防止本馆所收集信息的未授权访问。

七、Cookies

Cookies 被广泛应用于向网站用户提供有用的特色功能。Cookies 是一个小型文本文件,这一文件从网站发送至浏览器,并储存在电脑的硬盘中。Cookies 并不能读取硬盘的数据或由其他网站创建的 cookies 文件,浏览器只允许访问创建这个 cookies 的网站。Cookies 本身并不包括任何个人识别信息,但在电脑访问本馆网站时可能被用于识别此类信息。本馆可能将 cookies 应用于定制内容区域或分析站点活动等领域。本馆提供的一些电子服务,如图书馆目录和远程数据库,会在当前活动中设置临时 cookies。

如果您担心使用 cookies ,本馆建议您设置浏览器选项,在设置 cookies 通知您,或禁用所有 cookies。但请注意,限制使用 cookies 也会限制您访问某些类别的内容或功能。

八、儿童隐私

本馆非常关注儿童隐私问题。我们要求所有访问本馆网站服务或本馆关联网站(如 On-Lion: For Kids, homeworkNYC.org 和 summerreading.org)的儿童控制提供的个人信息量,并阅读我们提供的与我们的儿童在线活动有关的安全建议。本馆鼓励家长和监护人了解孩子的在线活动,并和孩子一起使用网络。我们也鼓励家长和监护人告诉孩子下述事项的重要性:(一)不在网上泄露个人信息(二)向任何网站提供姓氏或联系信息之前,或购买任何网络产品或服务之前,征求同意。请访问以下页面,了解更多信息:

·      互联网安全防护网:父母指南

·      儿童与青少年互联网安全建议

父母/监护人访问儿童信息的权利:请注意:(i) 年满或未年满 11 周岁的用户的父母或监护人可以访问其子女当前查阅的资料的信息,(ii) 介于 12-18 周岁的用户的父母或监护人可以访问其子女逾期资料的信息。请参见图书证条款和条件 了解更多信息。

夏季读书会:参加本馆夏季读书会项目的用户应知悉其提供的信息可能被纽约市各学校的教师访问。另外,参加夏季读书会的某些用户可能受邀参加某些特殊活动(如针对阅读书目最多的学生的活动等)。这些参加者的个人信息可能会与跟该等邀请和活动相关的非本馆实体共享。